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Les 12 annexes, produites — pas ressaisies.
La comptabilité d'une copropriété n'est pas un tableur de fin d'année. Chaque dépense, chaque appel de fonds, chaque encaissement entre une fois, au moment où il se produit, avec sa pièce. En janvier, les annexes ne se rédigent pas : elles se génèrent.
- Annexes du décret
- 12 / 12
- Format
- PDF horodaté + export tableur
- Langues
- FR & AR
- Délai de production
- immédiat
Trois problèmes que le tableur ne réglera jamais
Les comptes se reconstituent la veille de l'assemblée.
Chaque écriture entre au fil de l'eau, avec sa pièce ; en janvier il n'y a rien à reconstituer.
La répartition ne boucle jamais au centime.
Arithmétique décimale, écart d'arrondi calculé et attribué selon une règle stable, visible dans l'annexe.
Une correction efface la trace de l'erreur.
Aucune écriture n'est modifiée ni supprimée : corriger, c'est ajouter une ligne liée à la précédente.
De l'écriture à l'annexe, sans ressaisie
Trois moments dans l'année, une seule chaîne : ce qui est saisi en mars est ce qui sort en janvier.
Une écriture, une pièce, une date
Le plan comptable de la copropriété est posé à la mise en service. À partir de là, chaque montant est saisi une seule fois, rattaché à un compte, à un exercice et à un justificatif.
- Aucun montant en virgule flottante : arithmétique décimale au centime.
- Provisions, budget voté, réalisé, écart : les quatre colonnes tenues en continu.
- Rattachement automatique à l'exercice, avec gestion des écritures d'à-nouveau.
Aux tantièmes, et l'écart d'arrondi est attribué
La répartition d'une charge sur les lots produit presque toujours un reste de quelques centimes. La plupart des tableurs le perdent. Ici il est calculé, attribué selon une règle stable et visible dans l'annexe.
- Clés de répartition multiples : générales, ascenseur, chauffage, cage.
- Lots commerciaux et parkings traités avec leurs propres clés.
- Indivision, usufruit, MRE : un lot peut avoir plusieurs titulaires.
Un exercice se clôt, il ne se recompose pas
À la clôture, le système vérifie l'intégrité avant de générer : dépenses sans justificatif, écritures non lettrées, soldes qui ne bouclent pas. Vous corrigez ce qui est signalé, puis les 12 annexes sortent d'un seul geste.
- Contrôles de cohérence bloquants avant génération.
- PDF horodatés, joints automatiquement au dossier de l'AG d'approbation.
- Réouverture d'exercice impossible sans trace : toute correction est une écriture nouvelle.
Votre exercice, en quatre temps
- 01
Le plan comptable est posé
À la mise en service, avec vos clés de répartition et vos tantièmes repris de votre fichier.
- 02
Chaque montant entre une fois
Rattaché à un compte, un exercice, un justificatif — par vous, le gardien ou le conseil.
- 03
Les contrôles tournent en continu
Dépense sans pièce, écriture non lettrée, solde qui ne boucle pas : signalés au fur et à mesure, pas à la clôture.
- 04
Les 12 annexes sortent d'un geste
PDF horodatés en français et en arabe, joints au dossier de l'AG d'approbation.
Ce qui change concrètement
Qui s'en sert, et pour quoi
Syndic bénévole
Vous n'êtes pas comptable : le produit tient les quatre colonnes à votre place et vous dit quoi corriger, quand.
Pour syndic bénévole
Cabinet de syndic
Cinquante clôtures par an, la même procédure à chaque fois, et un export propre pour l'expert-comptable.
Pour cabinet de syndic
Copropriétaire
Il ouvre une ligne de charge et voit la facture. Les annexes lui arrivent avec la convocation.
Application résidentsQuestions sur la comptabilité et les annexes
Faut-il un comptable pour utiliser le module ?+
Non pour tenir les comptes au quotidien : la saisie est guidée et les contrôles sont automatiques. Oui si votre règlement ou votre AG exige une certification — nous produisons alors l'export que votre expert-comptable attend.
Que se passe-t-il avec les écritures de l'exercice précédent ?+
Elles sont reprises comme à-nouveaux lors de la mise en service, depuis votre fichier, et vous les validez ligne à ligne avant que l'exercice ne s'ouvre.
Peut-on avoir plusieurs clés de répartition ?+
Oui : générales, ascenseur, chauffage, cage d'escalier, parkings, lots commerciaux. Chaque poste de dépense a la sienne, et un lot peut avoir plusieurs titulaires.
Les annexes sont-elles acceptées telles quelles ?+
Elles suivent la structure du Décret 2.23.700, état par état. Les valeurs légales encore en attente de confirmation sont paramétrables, jamais codées en dur.
Les 12 annexes expliquéesCe que nous ne faisons pas
SyndicUp n'est pas un cabinet d'expertise comptable et ne signe pas vos comptes. Nous produisons les états que le décret exige, dans un format exploitable par votre comptable ou votre commissaire aux comptes. Les valeurs légales encore en attente de confirmation juridique sont paramétrables, jamais codées en dur.