ACCUEIL / FONCTIONNALITÉS / GARDIEN & LOGE
Le gardien est la source des données, pas un exécutant.
C'est lui qui voit la fuite, qui reçoit le prestataire, qui achète les fournitures. Si son outil ne tient pas dans une main, ne marche pas au sous-sol et ne parle pas arabe, la donnée n'entre jamais dans le système — et la comptabilité est fausse dès le premier mois.
- Interface
- mobile, gros boutons
- Hors-réseau
- saisie différée, envoi au retour
- Langue
- arabe par défaut si choisi
- Petite caisse
- justificatifs photographiés
Trois choses qui se perdent entre la loge et le bureau
Un incident décrit de vive voix, oublié le lendemain.
Photographié, localisé, horodaté depuis la loge : constatable, transmis, suivi.
Cinquante dirhams de petite caisse sans trace.
La facture est photographiée, la dépense entre dans la file avec sa pièce, comme toutes les autres.
Personne ne sait si la ronde a eu lieu.
Ronde et relevés de compteur horodatés ; le syndic voit ce qui a été fait, quand.
Le gardien est la source des données
Quatre gros boutons, une langue au choix, un téléphone d'entrée de gamme : c'est tout ce qu'il faut pour que le terrain alimente la comptabilité.
Photographier vaut mieux que décrire
Un incident se déclare en une photo et un tap sur l'emplacement. Pas de formulaire, pas de champ obligatoire à rallonge. L'escalade automatique fait le reste si le prestataire ne vient pas.
- Déclaration en photo, localisation par bâtiment et niveau.
- Escalade par paliers si aucune action : gardien, syndic, conseil.
- Photo de résolution obligatoire pour clôturer.
واجهة الحارس متوفرة بالعربية
Horodaté, donc constatable
Rondes, relevés de compteurs d'eau et d'électricité, vérifications de sécurité : chaque passage laisse une trace datée, avec photo si nécessaire. Utile en cas de litige, utile pour la répartition des charges d'eau.
- Rondes planifiées, pointage horodaté.
- Relevés de compteurs saisis en chiffres, poussés vers la répartition.
- Registre des interventions de prestataires, avec signature à la loge.
Cinquante dirhams de produit d'entretien, tracés aussi
La petite caisse de la loge est le trou noir classique de la copropriété. Ici chaque sortie est photographiée, plafonnée, et rapprochée en fin de mois.
- Plafond de caisse et plafond par achat, paramétrés.
- Justificatif photographié obligatoire, comme pour une facture.
- Rapprochement mensuel signé par le syndic.
Une journée à la loge
- 01
Il ouvre l'écran de loge
Incident, petite caisse, relevé de compteur, ronde : quatre tuiles, en arabe s'il préfère.
- 02
Il photographie
Une fuite, une facture, un compteur. La photo vaut mieux qu'une description.
- 03
Le syndic est prévenu
L'incident est routé, la dépense entre dans la file, le relevé est daté.
- 04
Tout est horodaté
Hors réseau, la saisie est différée et part au retour de la connexion.
Ce qui change concrètement
Qui s'en sert, et pour quoi
Gardien
Il n'a rien à rédiger : il photographie, il choisit, il envoie. Sa journée est tracée sans paperasse.
Gardien & loge
Syndic bénévole
Les dépenses du terrain arrivent déjà justifiées ; les incidents ne passent plus par votre téléphone.
Pour syndic bénévole
Cabinet de syndic
Un écran de loge par résidence, les mêmes gestes partout, et des données de terrain fiables sur le portefeuille.
Pour cabinet de syndicQuestions sur la loge
Le gardien a-t-il besoin d'un smartphone récent ?+
Non. L'écran est conçu pour un téléphone d'entrée de gamme, avec de gros boutons et peu de texte. Hors réseau, la saisie est différée et envoyée au retour de la connexion.
Que voit le gardien des comptes ?+
Rien. Son rôle est limité à la saisie du terrain : incidents, petite caisse, relevés, rondes. Les comptes et les soldes des lots lui sont invisibles.
Comment un incident est-il escaladé ?+
Si personne n'agit dans le délai fixé, il monte tout seul : gardien, puis syndic, puis conseil syndical. Chaque étape est horodatée.
Le gardien peut-il déclarer une dépense sans facture ?+
Il peut la saisir, mais elle restera bloquée dans la file tant que la photo de la pièce manque — comme pour le syndic.
Conçu pour un téléphone d'entrée de gamme
L'application gardien est testée sur des appareils modestes et sur réseau mobile réel, pas sur un téléphone récent en Wi-Fi. La saisie fonctionne hors couverture et s'envoie au retour du réseau.