ACCUEIL / FONCTIONNALITÉS / MULTI-RÉSIDENCES
Cinquante résidences, un seul écran de pilotage.
Un cabinet ne veut pas cinquante tableaux de bord. Il veut savoir, en ouvrant son navigateur le lundi matin, quelles résidences sont en retard de clôture, où les impayés dérivent, et quelle AG doit être convoquée cette semaine.
- Portefeuille
- illimité
- Alertes
- par résidence, priorisées
- Permissions
- par gestionnaire
- Audit
- journal complet
Trois choses qu'un cabinet ne devrait plus faire à la main
Ouvrir cinquante fichiers pour savoir laquelle va mal.
Un écran portefeuille classé par urgence : clôture en retard, AG à convoquer, impayés qui montent.
Un gestionnaire voit — ou modifie — le portefeuille d'un collègue.
Permissions par gestionnaire et par résidence ; cinq rôles plus la lecture seule.
Chaque mandat réinvente sa procédure.
Plan comptable, clés et modèles réutilisables ; la même clôture, résidence après résidence.
Piloter un portefeuille, pas cinquante tableurs
Ce qui va mal en haut de l'écran, chaque gestionnaire sur son périmètre, et la même procédure mandat après mandat.
Ce qui va mal, en haut de l'écran
La vue portefeuille classe les résidences par urgence : clôture en retard, AG à convoquer dans les délais, taux d'impayés en dégradation, dépenses bloquées faute de justificatif.
- Indicateurs comparables d'une résidence à l'autre.
- Échéancier des AG sur douze mois, avec les délais de convocation.
- Alertes de dérive d'impayés, avant que le sujet arrive en AG.
Chaque gestionnaire voit son périmètre
Les permissions sont attribuées par résidence et par rôle. Un gestionnaire n'accède pas au portefeuille d'un collègue, et toute action sensible est enregistrée avec son auteur.
- Rôles : direction, gestionnaire, comptable, assistant, lecture seule.
- Journal d'audit horodaté sur les actions financières et probantes.
- Départ d'un collaborateur : accès révoqué, historique conservé.
La même procédure, mandat après mandat
La clôture d'exercice suit une procédure identique pour toutes les résidences, avec les mêmes contrôles bloquants. Ce qui prenait trois semaines de rattrapage devient une revue de contrôles.
- Modèles de plan comptable et de clés, réutilisables.
- Reprise de portefeuille accompagnée, résidence par résidence.
- Exports comptables normalisés pour votre expert-comptable.
Reprendre un portefeuille, par vagues
- 01
Vous envoyez les fichiers
Résidence par résidence, tels qu'ils sont ; nous faisons la reprise.
- 02
Vos gestionnaires valident
Chacun sur son périmètre, ligne à ligne, avant la mise en service.
- 03
Les résidences s'allument
Par vagues, sans arrêter l'activité ; les résidents sont invités par SMS.
- 04
Le portefeuille est piloté
Alertes priorisées, journal d'audit complet, export par résidence.
Ce qui change concrètement
Qui s'en sert, et pour quoi
Cabinet de syndic
Votre marge est dans la clôture, pas dans la saisie : la même procédure, sur tout le portefeuille.
Pour cabinet de syndicPromoteur gestionnaire
Plusieurs résidences livrées, administrées avec la même équipe et les mêmes règles.
Pour promoteurs
Copropriétaire
Il voit sa résidence, seulement la sienne — et une application au nom de votre cabinet.
Application résidentsQuestions sur le multi-résidences
Combien de résidences peut-on gérer ?+
Autant que vous en avez sous mandat. Le tarif est par lot, la vue portefeuille est incluse dès la première résidence.
Un gestionnaire peut-il être sur plusieurs résidences ?+
Oui, avec un rôle par résidence si nécessaire : gestionnaire sur l'une, lecture seule sur l'autre.
Que devient une résidence qui quitte le cabinet ?+
Son export complet — écritures, pièces, PV — est remis au syndic suivant. C'est inclus, jamais facturé.
La reprise d'un portefeuille prend combien de temps ?+
Elle se fait par vagues, résidence par résidence, sans interrompre l'activité. Le rythme dépend de la qualité de vos fichiers ; nous vous le disons après avoir vu les trois premiers.
Sur la reprise d'un portefeuille existant
Reprendre cinquante mandats ne se fait pas en une nuit. Nous procédons par vagues, en commençant par les résidences dont l'AG est la plus proche, et nous vous laissons valider chaque reprise avant mise en service. C'est plus lent à annoncer et plus sûr à vivre.